Comment louer une voiture dans les meilleures conditions ?

Selon le site Entreprendre.fr, en 2021, environ 50 % des Français avaient loué une voiture au cours de l’année. En effet, la location de voiture présente de nombreux avantages. Elle peut permettre de combler un besoin ponctuel ou être une alternative à l’achat d’un véhicule neuf. Vous vous demandez comment louer une voiture ? Voici un résumé des principaux points pour savoir comment louer une voiture dans les meilleures conditions.

En quoi consiste la location d’une voiture ?

La location d’une voiture vous permet de réserver un véhicule pour votre usage personnel pour une période plus ou moins longue (d’un jour à plusieurs années). Un contrat, qui définit les modalités de location, est établi entre le loueur et vous. Il existe plusieurs types de location de voiture (location de courte durée, location de longue durée, location avec option d’achat…). Il est possible de louer n’importe quel type de voiture (4X4, camping-car, minibus, utilitaire…). Vous pouvez choisir de louer un véhicule auprès d’un professionnel ou vous tourner vers un particulier. À la fin de la location, il est généralement obligatoire de rendre le véhicule à l’endroit où vous l’avez récupéré.

Location d’une voiture auprès d’un professionnel

Pour louer un véhicule, il est possible de passer par un professionnel du secteur. Vous pouvez vous rendre directement dans une des nombreuses agences de locations présentes partout en France. Vous pouvez aussi réserver votre voiture directement en ligne sur le site internet d’une agence de location. Une agence professionnelle possède généralement de nombreux modèles de véhicules. Le prix de la location variera selon le modèle de voiture et selon les assurances incluses. La plupart des agences proposent généralement deux sortes de tarifs :

• un prix fixe auquel vient s’ajouter un supplément pour chaque kilomètre parcouru
• un tarif global qui comprend un forfait « kilomètres illimités »

Si vous réservez votre véhicule par internet, il vous sera généralement offert la possibilité de payer soit directement en ligne, soit lors du retrait du véhicule à l’agence. Il est possible de remettre la voiture de location dans une agence différente de celle d’origine, mais des frais importants peuvent alors être appliqués.

Location d’une voiture auprès d’un particulier

Il existe de nombreuses plateformes en ligne dédiées à la location de voitures entre particuliers. Cela rend cette pratique très accessible. En quelques clics seulement, vous pouvez louer le véhicule choisi. Cette solution est souvent plus économique qu’avec un loueur professionnel. Cependant, les modèles de voitures disponibles près de chez vous seront assez limités. Vous ne trouverez pas forcément le modèle exact auquel vous pensiez. Chez un loueur professionnel, le choix est beaucoup plus important. L’état des lieux avant et après la location se fait généralement par photos. Il est à votre charge de photographier tous les dommages qui ne seraient pas présents sur les photos fournies par le propriétaire de l’automobile. Dans le cadre de la location entre particuliers, l’option « kilométrage illimité » reste peu présente.

Quels sont les avantages de la location de voiture ?

La location d’une automobile présente plusieurs avantages :

• Flexibilité : selon vos besoins, vous pouvez choisir le modèle qui vous convient. En cas de déménagement, par exemple, vous pourrez louer un utilitaire à la journée. Pour partir en vacances, vous pourrez opter pour une voiture familiale. Pour un mariage, pourquoi ne pas louer une voiture de luxe ? La location de voiture est idéale pour répondre à des besoins ponctuels.
• Économies : en ne possédant pas de véhicule personnel, vous réalisez de grandes économies. Dans les grandes villes, généralement bien desservies, la location d’une automobile de façon ponctuelle peut être une très bonne solution. Vous n’aurez pas besoin de payer pour avoir une place de parking à l’année et vous économiserez tous les frais liés à l’entretien d’un véhicule.
• Accès à des voitures neuves : en passant par une agence de location, vous aurez accès à des voitures neuves ou très récentes. Vous pourrez aussi changer de modèle au gré de vos envies et de vos besoins.

Quelles sont les conditions à remplir pour louer une voiture ?

Que vous choisissiez de louer une automobile auprès d’un professionnel ou d’un particulier, il est nécessaire de remplir certaines conditions préalables.

Documents à fournir pour louer une voiture.

Voici les principaux documents obligatoires à fournir lors de la location d’un véhicule :

• Un permis de conduire : le permis B suffit pour la location d’une voiture. Le permis de conduire doit être au nom de la personne qui conduira le véhicule loué.
• Une carte d’identité : la carte d’identité doit être en cours de validité. Si vous ne possédez pas de carte d’identité ou si elle est expirée, vous pouvez fournir une photocopie de votre passeport.
• Un justificatif de domicile : de plus en plus de loueurs exigent ce document. Cela leur donne l’assurance de vous joindre en cas de problème.
• Une carte bancaire : la carte bancaire utilisée pour réaliser la réservation devra obligatoirement être présentée lors du retrait du véhicule en agence.

Quel est le montant de la caution pour une automobile louée ?

La caution, ou dépôt de garantie, est un montant d’argent fixé par le loueur qui est bloqué, mais non débité. Cette somme d’argent permet au loueur professionnel ou au particulier de se rembourser en cas de dommages au véhicule. Une partie de la caution peut aussi être utilisée par le loueur si le véhicule est sale et doit être nettoyé ou si le plein d’essence n’a pas été fait au moment de la restitution de l’automobile. Le montant d’une caution peut varier énormément selon l’agence, le modèle de la voiture, sa valeur… Cette somme peut aller de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros.

Qui a le droit de conduire une voiture de location ?

Même si, selon la loi, il est possible de louer une voiture dès 18 ans, dans les faits, cela s’avère un peu plus compliqué. En effet, la plupart des agences de location demandent que le conducteur présente un permis de conduire valable depuis 3 à 5 ans. Cependant, en souscrivant à l’option payante « jeune conducteur », il est possible de louer certains modèles d’automobiles avec un permis valable depuis 1 an. Les modèles haut de gamme (4 X 4, voiture de luxe…) sont souvent réservés aux conducteurs expérimentés (permis de conduire de plus de 5 ans).

Le contrat de location est effectué au nom d’une seule personne. C’est cette dernière, et uniquement elle, qui a le droit de conduire le véhicule de location. Cependant, certaines agences proposent une option payante « conducteur supplémentaire » qui permet à plusieurs personnes de conduire une même voiture de location.

Quels sont les différents types de location de voiture ?

Il existe trois grands types de location de voiture : la location de courte durée, la location de longue durée et la location avec option d’achat.

La location de courte durée

La location de courte durée permet de combler un besoin ponctuel. Elle s’adresse aux particuliers et aux professionnels. Un professionnel peut avoir besoin d’un véhicule à la journée pour effectuer une livraison ou pour transporter de la marchandise. Un particulier voudra peut-être louer une voiture pour une occasion spéciale ou pour partir en week-end. La location de courte durée peut aller d’une heure à 29 jours. Au-delà, on parle d’une location de moyenne durée. Ce type de location ne nécessite pas de financement. Vous devez payer le prix de la location, de l’assurance automobile ainsi que des frais kilométriques le cas échéant. L’entretien du véhicule est entièrement à la charge de l’agence de location. Au moment de la location, il sera nécessaire de verser une caution qui permet au loueur de prélever de l’argent en cas de dommages causés au véhicule par le locataire.

La location de longue durée

La location de longue durée s’étend, généralement, de 24 à 60 mois. Le locataire s’acquitte d’un loyer mensuel fixe. À la fin du bail, le locataire doit restituer le véhicule au loueur. Cette formule présente plusieurs avantages. Elle permet au locataire de rouler dans une voiture neuve, ou très récente, sans devoir débourser une grosse somme d’argent à l’achat. Le locataire n’a pas besoin de se soucier de la décote du véhicule. Le montant des mensualités, la durée du contrat de location et le nombre de kilomètres autorisés sont négociés avec le professionnel avant la signature du contrat. Un service d’assistance et d’entretien est souvent inclus dans le montant des mensualités.

La location avec option d’achat

Aussi appelée « leasing auto » ou « crédit-bail », la location avec option d’achat est de plus en plus prisée par les automobilistes français. Cette location est en fait un crédit à la consommation. Le locataire paye un loyer fixe chaque mois auprès d’une banque ou d’un organisme de crédit. La durée d’une location avec option d’achat varie entre 2 et 5 ans. Au moment de la signature du contrat, le locataire doit verser une caution allant de 15 à 30 % du prix initial du véhicule. À la fin du contrat, le locataire a la possibilité de racheter la voiture au prix fixé au moment de l’établissement du contrat. Il peut aussi décider de remettre le véhicule. Dans ce cas-là, la caution versée au départ lui sera intégralement reversée. Comme pour la location de longue durée, le loyer mensuel inclut généralement un service d’entretien et d’assistance.